Strukturert. Løsningsorientert. Rask i hodet og rolig i kaos?

Er du typen som får ting til å skje? Den som alltid ligger ett steg foran, ser hva som trengs, og fikser det før noen rekker å spørre? Da kan dette være drømmejobben din.

Kabal er et selskap i vekst, og her får du være tett på der det skjer, bidra til å skape flyt i hverdagen til ledelsen, og være en viktig del av et globalt team som kombinerer struktur, humor og høy gjennomføringsevne.

Vi ser etter en Executive Coordinator som vil være høyre hånd til vår CEO, og sentral for resten av ledergruppen.

Dette er rollen for deg som liker fart, variasjon og ansvar. Én dag planlegger du en strategisamling i Stavanger, neste dag sørger du for at alt flyter sømløst mens ledelsen er på reise hos våre kunder i hele verden. Du blir noen ganger med der det skjer, og sørger for at kabalen alltid går opp, uansett tidssone.

Hva vil arbeidsdagen inneholde?

Denne rollen er ny i Kabal, og vil kunne påvirkes av hvem som ansettes, men vi ser for oss at du kan håndtere følgende oppgaver.

• Sørge for at ledermøter og styremøter og er godt planlagt, strukturert og dokumentert.

• Holde oversikten i en travel hverdag med alt fra kalender, møter, restaurant- og reisebooking til håndtering av epost og annen digital kommunikasjon.

• Organisere og vedlikeholde selskapsdokumenter, korrekturlese dokumenter og utarbeide rapporter, presentasjoner og annet materiale.

• Sikre flyt i administrative prosesser som godkjenning av timer, utlegg og fravær.

• Jobbe tett med både interne og eksterne partnere for å støtte ulike prosjekter.

• Koordinere arrangementer og samlinger og bidra til effektiv drift på hovedkontoret sammen med vår Business Coordinator.

• Reise sammen med CEO og sørge for at reisen, møter og alt admnistrativt skjer somløst.

Vi tilbyr deg

• En rolle der du kommer tett på beslutningene og får innsikt i hvordan et globalt tech-selskap drives.

• Muligheter til å påvirke og forme rollen i takt med Kabal sin vekst.

• Et internasjonalt miljø der tempoet er høyt, tonen er uformell og latteren sitter løst.

• Konkurransedyktige betingelser og kollegaer du faktisk har lyst til å henge med.

Vi ser etter deg som

• Kan håndtere konfidensiell informasjon med høy grad av profesjonalitet.

• Trives med å være «go-to-person» når ting skal løses.

• Har struktur, nøyaktighet og gjennomføringsevne som superkraft.

• Kommuniserer godt på norsk og engelsk i små og store forsamlinger.

• Er trygg på digital dokumenthåndtering og samhandlingsverktøy.

• Har førerkort, ingen reiserestriksjoner, og fleksibilitet til å reise over flere uker dersom det er behov.

• Har fleksibilitet til å kunne bistå med organisering av arrangementer utenfor normal arbeidstid.

Personlig er du

• Sosialt trygg og pålitelig.

• Løsningsorientert og glad i tempo. Du liker når dagene ikke er like.

• Serviceinnstilt og god kulturbygger.

• Tech-savvy.

• Fleksibel og tilpasningsdykting når prioriteringer endrer seg raskt.

• Glad i å reise.

Er du klar for å bli CEOens ninja og en drivkraft i maskineriet? 

Da vil vi gjerne høre fra deg!

About Kabal

Kabal is the leading logistics platform for the energy industry. Since 2011, Kabal has helped energy companies worldwide manage the movement of people, equipment, and materials across their operations. Its solution provides real-time insights to improve efficiency, safety, and coordination in drilling and production operations. Kabal is trusted by major operators including ExxonMobil, Chevron, Shell, BP, TotalEnergies, Petronas, Equinor, Repsol, and ADNOC, among others. The company is backed by the world-leading investor Insight Partners. Visitwww.kabal.com for more information.